Богдан Потапенко. Управление временем при помощи «помидорки».

Вступление: Размещено без разрешения автора, без рецензирования
Слишком важный материал!!

Мини-заметка про время (для выкладывания потребует редакции).
Уже вторую неделю внедряю в свой рабочий ритм технику «Помидорка» для организации времени.
Чем она хороша для меня, как для ПМ-а? Объясню «от обратного».
— Огромный поток задач (10 проектов, на каждом верстка/дизайн/ТЗ/заказчик) ежедневно требует времени.
Но больше всего съедает диспетчеризация процессов — переключение с одной задачи на другую.
Начинаю проверять одно, внезапно появляется срочное дело, тут же звонит телефон, в скайпе пишет заказчик — и всё, концентрация на первой задаче пропала, приходится возвращаться, вспоминать, повторять.

— Второй аспект — пролетает 2 часа времени и у меня всё ещё 10 «почти» готовых дел, на завершение которых требуется ещё час или два. А если это конец рабочего дня? Голова кипит. ТЗ не дописано, договор не заключен. А если это пятница? То всё откладывается до понедельника. А траты времени на отдельные задачи и подведение итогов вообще тонут в рутине и при такой скачке вообще «не успеваются».

(!)
Для решения этих сложностей как раз подходит техника «Помидорки» (как называю её я. или Pomodoro в оригинале). Почему так называется и подробности посмотрите на оф сайте (здесь и сейчас лень).

Основные задачи:
1. Разбить время на контроллируемые интервалы работы и отдыха (25+5).
2. В еденицу времени концентрироваться стойко только на одной задаче.
3. Отмечать в плане дел кол-во едениц времени (25-минуток), потраченных на отдельные задачи.

Результаты:
1. Звучит просто, но я действительно чувствую себя лучше (5 минут отдыха через каждые 25 мин работы, и 15 после каждых 2ч).
2. Я меньше отвлекаюсь и больше концентрируюсь на приоритетном.
3. После нескольких дней такого ритма развилось чувство очень точного предсказания времени, необходимого на типовые задачи. Я могу планировать свой день эффективнее и уже заранее знаю, что успею, а что, скорее всего, нет.
4. При ошибках в рассчётах времени, в конце дня 4 закрытых и 2 не закрытых вопроса вместо 6-ти почти закрытых.

попробуйте и вам понравится.
И да, вам понадобится кухонный-таймер в форме помидорки ;)

Запись опубликована в рубрике Рабочий процесс. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>