немного данных.

Добавить комментарий Рубрика: Рабочий процесс

Могу делать, могу не делать. Вывод — не делаю.
Люди не делают — если у них есть выбор.
Человек работает только в условиях, когда у него нет выбора «не делать».
Подумайте, как вам сделать именно такие условия ;)

Инструментальное

Добавить комментарий Рубрика: Рабочий процесс

Мы пользуемся рядом инструментов, которые и вам рекомендую.

1. Дропбокс.

Gользуемся дропбоксом. Это очень важный обменник на данный момент.
там стандартно всего 4 гигабайта. Позаботьтесь о том чтобы там было больше. как?

пригласите друзей через вашу рефссылку.
*можете делать на свои вторые ящики (но помните про установить прогу и запустить с новыми данными)
*компы \ айпи меняйте ;)
за каждого нового юзера, мыло = дают 500мб..
привижите фейсбук. ~125 мб
привяжите твиттер. + посследуйте + расскажите о любви. ~500мб
у кого телефон самсунг — тем повезло. Samsung + Dropbox 48гб мне дали. сразу.
Camera uploads — еще + 3 гига.

В общем. всем обеспечить себе хорошую емкость ящика.
оплачивать teams я пока не готов. Там ~5к$ в год.
Мой скрин http://ikondaurov.ru/screen/20130318-481-53kb.jpg
Скрин, как апгрейдить: http://ikondaurov.ru/screen/20130318-59u-59kb.jpg
Страница с описанием: https://www.dropbox.com/getspace

Если у кого-то нет дропбокса — регайтесь по ссылке рефлинк
Это даст бонус обоим ;)

2. Джетскрин
Отличный скриншотер, который помогает бытсро передать все ваши мысли.

3. ВандерЛист

таскменеджер — wunderlist.
ios
android
web версия.
интеграция с фейсбук.

4. Мегаплан
В мегаплане — пишем отчеты, какждый рабочий день. Отчеты дают понимание, как идет работа.
Уведомления. http://ikondaurov.ru/screen/20130321-2t5-137kb.jpg
Если кому-то уведомления жизненно важны — настраивайте как считаете нужным ;)

5. Lumocity
и еще. лидерские качества подразумевают под собой хорошую аналитику, скорость, внимательность. есть отличный сервис. который позволяет развивать 16 характеристик человеческого мозга. И все в ормате игр ;)
must test ;)

6. Корпоративная почта.
!Важно! если общаемся по почте на тему Joywin или проектов Joywin с клиентами или сотрудниками — пользуемся корпоративной почтой.
корпоративная почта: почта вида. ИФамилия@joywin.ru
Как получить?
- Обращаемся к нашему замечательному Богдану Потапенко.

коллеги, привыкайте пользоваться почтой joywin
Попрошу всех разместить в своей карточке в мегаплане свою joywin почту.
http://ikondaurov.ru/screen/20130321-k79-62kb.jpg

Безусловно все аки joywin — привязывайте к гуглу.
Также для расшариваний гуглодоков и вообще гугло почта — крайне полезна!
http://ikondaurov.ru/screen/20130321-3e0-69kb.jpg

Добавить комментарий Рубрика: Рабочий процесс

Сроки

Добавить комментарий Рубрика: Рабочий процесс

Ребята. сроки — есть сроки. да, у нас были с этим сложности.
Но четкое понимание ситуации — 100% важнее ложных иллюзий.
Я прошу каждого проанализировать ситуацию по срокам своих проектов, задач, просмотреть все свои обещания.

Если у кого, не дай бог, нету навыка- завести привычку записывать ВСЕ свои обещания. Полезно записывать все, но мне сейчас важны именно рабочие обещания.

В четверг я проведу анализ по срокам \ таймингам \ обещаниям всех текущих задач.

Помним про риски. Закладывайте риски в разработку. не «я сделаю к 9му июня + возможно 5 дней потребуется на тестирование», а «все будет идеально готово к 20 июня».

И еще. фраза «я не могу оценить» для меня звучит как «я некомпетентен и я сижу вакуумной камере без связи».
Если есть сложности в оценке — берите консультации специалистов. Если совсем сложно — делайте сроки больше максимально возможных.
У вас должно быть четкое видение ситуации, основанное на той информации, которая у вас есть.
Три этапа:
1. Сбор информации
2. Формирование видения
3. Четкий план действия \ действие

ОС ВК

Добавить комментарий Рубрика: Рабочий процесс

Обратная связь высокого качества. Когда нас критикуют — не всегда приятно. Но без критики — невозможен здоровый рост. Что делать? Ответ — «ОС ВК». Обратная связь высокого качества.

Основные принципы:
1. дружественность
2. искренность
3. Не надо придумывать
4. Что было сделано хорошо
5. Что можно сделать лучше
6. Сенсорно очевидное. Говорим очевидно, то что видели, слышали, чувствовали. Не то «что могло бы быть, если бы случилось то самое…»

Обратная связь начинается с похвалы. С оценки того, что уже было сделано хорошо. Это 4ый пункт.

И только потом мы переходим на «что можно сделать лучше». Не «все удалить, все ерунда». А что конкретно удалить и чем заменить.

Просто критиковать — путь к неприятному общению
ОС ВК — путь развития.

Следующее правило. Обратная связь на обратную связь не дается.
То есть. мы просто говорим «спасибо».
Дальше ваша ответственность — принять и поменять что-то или не менять ничего.

Скайп. Фишки

Добавить комментарий Рубрика: Рабочий процесс

Если вы кому-то пишите. Никогда не пишите просто:
«Привет»
«Как дела»
и еще что-то простое.

Пишете по какому вопросу.
«Привет.
Как дела?
Важно твое мнение по дизайну…»

Иначе. если человек отошел — он вам не ответит. И вы вопрос можете забыть. Это все изрядная муда (потери).

Богдан Потапенко. Управление временем при помощи «помидорки».

Добавить комментарий Рубрика: Рабочий процесс

Вступление: Размещено без разрешения автора, без рецензирования
Слишком важный материал!!

Мини-заметка про время (для выкладывания потребует редакции).
Уже вторую неделю внедряю в свой рабочий ритм технику «Помидорка» для организации времени.
Чем она хороша для меня, как для ПМ-а? Объясню «от обратного».
— Огромный поток задач (10 проектов, на каждом верстка/дизайн/ТЗ/заказчик) ежедневно требует времени.
Но больше всего съедает диспетчеризация процессов — переключение с одной задачи на другую.
Начинаю проверять одно, внезапно появляется срочное дело, тут же звонит телефон, в скайпе пишет заказчик — и всё, концентрация на первой задаче пропала, приходится возвращаться, вспоминать, повторять.

— Второй аспект — пролетает 2 часа времени и у меня всё ещё 10 «почти» готовых дел, на завершение которых требуется ещё час или два. А если это конец рабочего дня? Голова кипит. ТЗ не дописано, договор не заключен. А если это пятница? То всё откладывается до понедельника. А траты времени на отдельные задачи и подведение итогов вообще тонут в рутине и при такой скачке вообще «не успеваются».

(!)
Для решения этих сложностей как раз подходит техника «Помидорки» (как называю её я. или Pomodoro в оригинале). Почему так называется и подробности посмотрите на оф сайте (здесь и сейчас лень).

Основные задачи:
1. Разбить время на контроллируемые интервалы работы и отдыха (25+5).
2. В еденицу времени концентрироваться стойко только на одной задаче.
3. Отмечать в плане дел кол-во едениц времени (25-минуток), потраченных на отдельные задачи.

Результаты:
1. Звучит просто, но я действительно чувствую себя лучше (5 минут отдыха через каждые 25 мин работы, и 15 после каждых 2ч).
2. Я меньше отвлекаюсь и больше концентрируюсь на приоритетном.
3. После нескольких дней такого ритма развилось чувство очень точного предсказания времени, необходимого на типовые задачи. Я могу планировать свой день эффективнее и уже заранее знаю, что успею, а что, скорее всего, нет.
4. При ошибках в рассчётах времени, в конце дня 4 закрытых и 2 не закрытых вопроса вместо 6-ти почти закрытых.

попробуйте и вам понравится.
И да, вам понадобится кухонный-таймер в форме помидорки ;)

Начну с простого. Проджект 1.

Добавить комментарий Рубрика: Рабочий процесс

Система у нас работает.
Безусловно есть «точки роста».
Если есть какие-то вопросы\проблемы\непонимания…это нихера не повод ничего не делать!

Применяем основные качества для достижения целей — настойчивость и гибкость.
Настойчивость — умение упорно и целеустремленно идти к цели, несмотря ни на что.
Гибкость - умение вырабатывать пути достижения целей. Особенно при появлении сложностей.

Если не хватает гибкости — срочно находим вашего руководителя\куратора\проджекта.
Вместе вырабатывается решение.
Главная функция руководителя — решать проблемы.
*я написал руководителю через скайп, но он не ответил… выглядит стремно. ЗВОНИМ!*
Если надо — можно обратиться ко мне напрямую.

Руководители. Все «критические точки» стоит фиксировать. И отдавать специальному человеку — Production process manager. На данный момент — всем этим занимаюсь я. Кто не понял — смотрите шапку блога.
Production process manager анализирует и вносит поправки в ДИ проджект менеджера и в производственный процесс. Так улучшается наш процесс ;)

общая кладезь опыта

Добавить комментарий Рубрика: Рабочий процесс

Присутственное время «генералитета» Joy — 10:00 — 12:00 по Москве.
Также желательно вообще всем сотрудникам в это время на линии быть.

Мы не используем слова «скоро», «скорее», «срочно», «горит», «быстро»
Заменители: «важно», «дело серьезное», «важно осилить», «в рабочем режиме», «не тормозить», «прошу отнестись ответственно», «откладывать — плохая стратегия в этом случае».
Цели:
1. не вызвать напряжения.
2. Показать важность
3. повысить ответственность.
4. Упор на внутреннюю (!) мотивацию

Как пользоваться мегапланом
http://ikondaurov.ru/screen/20130225-c75-98kb.jpg — ссылка на коммент в мегплане
http://ikondaurov.ru/screen/20130225-vc3-125kb.jpg — ссылка на документ в мегаплане
Если вы хотите максимально оперативного ответа, при вопросе выдавайте ссылку прямую ;)
Это увеличивает «отвечаемость» в разы ;)

Важно понимать, что:
Диаграмма Ганта
Гуглодоки и как ими пользоваться.

Корпоративная культура. россыпью.

Добавить комментарий Рубрика: Рабочий процесс

Качество — наш основной приоритет

Профессионализм — мы за личностное совершенствование каждого сотрудника.

Кайдзен — мы постоянно улучшаем процесс

Инновации — мы используем самые передовые технологии.

Весело — мы работаем и решаем задачи только так.

Амбиции — мы бросаем себе вызовы и достигаем их

Ответственность — мы держим свое слово (и партнерские отношения выстраиваем аналогично).
Про «сделать все в срок» — мы молчим. Это само собой. не сделать в срок — самоубийство.

Здоровье. — мы занимаемся спортом, избавляемся от вредных привычек.

Экологичность. — мы не делаем сайты о сигаретах, алкоголе/

Поддержка — мы помогаем клиентам и своим стажерами во всем. Своим помогаем!

Мы работаем с людьми, которым интересна их деятельность.